전체메뉴

임금명세서는 서면이나 전자문서로 작성할수 있습니다.

1. 서면으로 작성하는 경우

  ○ 기재사항이 모두 포함되어 있다면 사업장에서 자율적으로 임금명세서 서식을 만들어 사용하는 것이 가능합니다. 컴퓨터 등을 활용하여 임금명세서를 작성할 수도 있고, 수기로 작성하는 것도 허용됩니다.

2. 전자문서로 작성하는 경우

  ○ 전자임금명세서는 PC, 스마트폰 등 정보처리시스템상 전자문서 생성 전용프로그램(한글, 오피스, 웹에디터, PDF 등)이나, 전자임금명세서 작성을 지원하기 위해 별도로 마련한 정보처리 시스템 등을 활용하여 작성이 가능합니다. (자율적 서식 가능)

  ○ 사내전산망 등을 이용하여 작성하거나, 수기 또는 프로그램 등으로 작성한 임금명세서를 교부하거나, 해당 프로그램 등을 이용하여 작성된 임금명세서를 PDF, 사진파일 등으로 전자화하여 저장하고 이를 전송하는 것도 가능합니다. 

  ○ 읽기전용문서가 아닌 전자문서로 교부하는 것이 허용되지 않는 것은 아니나, 최종 작성 이후에 어느 일방이 임의로 수정할 수 없도록 가급적 읽기전용문서로 작성하는 것이 바람직합니다. 

참고로 고용노동부 홈페이지를 통한 임금명세서 만들기 프로그램이 무료로 보급되고 있습니다.

☞ 임금명세서 작성 프로그램 바로가기